Contrôle d’accès électronique pour les petites entreprises

Il est impossible d’échapper à l’importance de la sécurité lorsque vous êtes propriétaire d’une petite entreprise. Les menaces pour vos employés, les informations exclusives et l’équipement sont une préoccupation constante. Assurer la sécurité de votre entreprise est une priorité absolue et est mieux réalisé avec un système de contrôle d’accès électronique.

Dans cet esprit, il est tout aussi important d’offrir aux gens un moyen simple et facile d’entrer dans votre entreprise. Le maintien de la facilité d’entrée avec une sécurité avancée dépend du type de système de contrôle que vous choisissez.

Qu’est-ce qu’un système de contrôle d’accès électronique ?

En termes simples, un système de contrôle d’accès électronique, également appelé EAC, est un réseau numérique qui contrôle l’accès aux zones sécurisées. L’ensemble du système se compose de plusieurs composants qui incluent :

  • Un point de contrôle commun
  • Cartes et porte-clés
  • Claviers, lecteurs de cartes et contrôle biométrique
  • Panneau de configuration

Selon le type de CAE que vous choisissez, vous trouverez plusieurs utilisations du système. Non seulement vous pouvez contrôler qui entre dans votre entreprise, mais vous pouvez également savoir qui entre dans les zones désignées.

Contrôle d'accès pour les PME

Différents composants la technologie de contrôle d’accès présente de nombreux avantages, notamment : du système fonctionnent ensemble pour l’identification d’une personne et d’un rôle. Un centre d’administration Exchange vous permet également de responsabiliser les utilisateurs lorsque l’approbation d’accès est accordée.

Lire les bonnes personnes

En général, les systèmes de contrôle d’accès électroniques modernes pour les petites entreprises sont conçus pour reconnaître plusieurs choses :

  • Codes
  • Identifiants
  • Biométrie

Si vous sélectionnez un système qui utilise un lecteur de code, chaque personne ayant accès à votre entreprise se voit attribuer un numéro d’identification personnel. La saisie de ce code PIN identifie qui demande le budget pour un contrôle d’accès performant et sûr droit d’entrer.

Un lecteur EAC d’identification nécessite une carte d’accès ou un porte-clés. Le contrôle d’accès biométrique lit l’identité d’une personne. Un EAC biométrique scanne les mains, les empreintes digitales et les visages.

Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d’un système de contrôle d’accès ?

Si vous êtes comme la plupart des entreprises, le recours à un système de verrouillage et de clé était une pratique courante. Bien que cela puisse convenir à certains, ce n’est souvent pas avantageux pour certaines entreprises. Les employés peuvent perdre leurs clés.

Le remplacement des clés et la modification des serrures augmentent les dépenses professionnelles. Cependant, un système de contrôle d’accès efficace supprime le coût et les tracas liés à l’obtention interface web pour une gestion des utilisateurs de nouvelles clés.

Limiter l’accès à votre entreprise est une autre raison pour obtenir un système EAC. Les anciennes versions d’entrée ne fournissent pas d’options complètes qui répondent aux besoins de votre entreprise. Des mesures moins fiables font qu’il est plus difficile pour vous de protéger ce qui est important pour le succès de votre entreprise.

Les intrus pourraient avoir accès à des informations confidentielles. Les appareils de valeur sont exposés et vulnérables avantages d’un système de surveillance au vol.

Les clés perdues ou volées coûtent cher

Comme mentionné ci-dessus, la perte de clés devient coûteuse. De même, le vol des clés de votre entreprise coûte également cher, car elles ont probablement été prises avec l’intention de voler de l’équipement ou des informations.

Dans certains cas, le propriétaire d’une petite entreprise vivra avec les risques liés à la perte de clés. Ils préfèrent éviter de dépenser de l’argent pour rénover leur bâtiment. Bien que cela soit compréhensible, cela les expose à davantage de pertes.

Avec un système de contrôle d’accès électronique, la probabilité qu’une personne obtienne une entrée indétectable diminue. Un identifiant ou un code peut être désactivé ou supprimé en quelques minutes à peu ou pas de frais.

Vous contrôlez la sécurité de votre entreprise

Un autre avantage important pour votre petite entreprise est que vous pouvez rester en charge de la sécurité. En gros, vous connaîtrez l’heure et la date exactes auxquelles les visiteurs et les employés entrent et sortent du bâtiment.

Les rapports sont un élément essentiel d’un système de contrôle d’accès électronique efficace. Non seulement vous gardez une trace de l’activité d’accès, mais vous disposez également de données utiles pour les problèmes potentiels.

La protection des informations exclusives n’est pas votre seule préoccupation. Les urgences peuvent nécessiter un verrouillage immédiat de votre entreprise. Un CAE facilite la restriction des mouvements, ce qui peut minimiser ou empêcher un événement dévastateur.

Sachez qui entre et sort de votre bâtiment

Les systèmes de contrôle d’accès sont parfaits pour vous aider à savoir qui entre et sort de votre entreprise à tout moment de la journée. En règle générale, vous saisissez dans le système des informations qui identifient qui a l’autorisation. Cette fonction peut contrôler qui a le droit d’entrer dans les zones réglementées.

Par exemple, tous les employés devraient avoir accès pour entrer dans le bâtiment de l’extérieur. Cependant, tous les employés n’ont pas besoin d’accéder à vos systèmes informatiques.

Empêcher les violations de données cruciales

Certains systèmes de contrôle d’accès électroniques ont une technologie sans fil intégrée dans les badges des employés. Une autre option consiste à avoir des codes de sécurité pour accéder à certaines zones de votre entreprise. Cela permet d’éviter les violations de données par du personnel non autorisé ou des tiers.

Une carte-clé interdit ou autorise tout simplement l’accès. En règle générale, vous évitez les frais d’installation d’un logiciel spécial pour refuser ou approuver l’accès. Les seules personnes qui peuvent accéder aux informations confidentielles sont celles que vous approuvez.

Les étrangers auront également du mal à violer les systèmes informatiques.

Augmentez la sécurité et la sûreté dans toute votre entreprise

En matière de sécurité, les informations de votre entreprise doivent rester sécurisées. L’installation d’un système EAC vous donne la tranquillité d’esprit. Cela peut également laisser de l’espace dans le budget annuel pour le marketing, l’expansion et d’autres activités qui vous donnent un avantage concurrentiel.

La vérité est que toutes les entreprises sont vulnérables au vol et au vol. Que l’attaque provienne d’une source interne ou externe, l’installation d’un système de contrôle d’accès réduit la liste des coupables possibles.

Il n’y a aucun moyen de savoir quand une personne non autorisée tente d’entrer dans votre entreprise avec une clé. Au contraire, un système EAC enregistre toutes les tentatives d’accès. Soit vous, soit la personne laissée en charge pouvez informer les forces de l’ordre de l’entrée illégale.

Contrôlez la température dans le bâtiment

La sécurisation des actifs n’est pas le seul avantage d’un système de contrôle d’accès électronique. Avec certains systèmes, il est possible d’intégrer des fonctions de chauffage / refroidissement et d’éclairage à la technologie.

En conséquence, le système est programmé pour reconnaître quelles zones du bâtiment sont utilisées. Économisez de l’argent en ajustant la température ou l’éclairage à tout moment de la journée ou de la nuit.

Conclusion

Les investissements dans votre petite entreprise peuvent être perdus lorsque les clés sont copiées. Cependant, un système de contrôle d’accès électronique permet d’atténuer les risques. Le système sécurise votre entreprise même lorsque vous n’êtes pas là.

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