Les avantages des systèmes de contrôle d’accès pour les entreprises

Chacun souhaite assurer la sécurité de son entreprise et donc la nécessité d’un système de contrôle d’accès. À moins que le vôtre ne soit un bureau composé de moins de 10 employés quel est le meilleur système de contrôle d’accès pour vous ? où vous pourriez être très bien avec les serrures, il est sage d’installer un système de contrôle d’accès dans vos locaux commerciaux.

Un tel système réduira toutes les menaces de sécurité, vous donnant la tranquillité d’esprit. Il est courant de trouver une zone dans toute entreprise qui doit être restreinte aux clients.

Il existe de nombreuses autres installations non commerciales qui ont adopté cette technologie de contrôle d’accès, notamment des hôpitaux, des écoles, des universités, des clubs de loisirs, des bâtiments gouvernementaux, des appartements et des bâtiments municipaux, pour n’en citer que quelques-uns.

Avantages d'un contrôle d'accès en entreprise

Ces organisations comprennent qu’il est très important d’empêcher le public de se déplacer librement dans leurs installations. Un tel système aidera à déterminer qui a l’autorisation d’aller où au sein de l’organisation, contrairement aux clés et serrures traditionnelles.

La technologie de contrôle d’accès présente de nombreux avantages, notamment :

1. Aide à restreindre certaines zones

Aucune entreprise ne donne à ses employés un accès complet à tous les bureaux. Par exemple, le service des ressources humaines stocke les informations et documents sensibles de chaque employé qui ne sont pas censés être rendus publics pour tous les membres du personnel. Grâce aux cartes de contrôle d’accès, l’organisation peut contrôler qui a accès à ce bureau spécifique.

2. Difficile à dupliquer

Toute personne mal intentionnée peut facilement dupliquer une clé physique et l’utiliser pour accéder à vos locaux car il n’est pas coûteux d’en acquérir une. Cela signifie que vous serez obligé de changer de serrure.

Pendant combien de temps pouvez-vous suivre cette tendance? Il serait plus facile d’obtenir un système de contrôle d’accès comme si une clé était perdue; il suffit de changer les codes et d’annuler l’accès à toute carte-clé perdue.

3. Va au-delà des portes standard

Le contrôle d’accès peut être utilisé avec avantages d’un système de surveillance plus qu’une simple ouverture de portes. Vous pouvez utiliser cette technologie pour ouvrir des barrières, des tourniquets, des clôtures motorisées et des barrières de stationnement. Cela éloignera les intrus de votre lieu de travail, rendant l’environnement plus sûr pour tout le monde.

4. Protéger les objets de valeur

Si vous avez des contrôle d’accès sans contact objets de valeur dans votre entreprise qui peuvent aller chercher de l’argent facilement et rapidement dans la rue, vous devrez vous assurer qu’ils sont stockés en toute sécurité dans le bureau.

Au cas où l’un de vos employés déciderait d’utiliser sa carte-clé pour la mauvaise raison et de voler ces objets de valeur, vous serez en mesure de savoir qui l’a fait exactement, car ces systèmes peuvent être gérés à partir de n’importe quel ordinateur connecté à votre réseau. Cependant, avec une clé traditionnelle, il sera très difficile de savoir qui a commis le vol.

5. Permet un accès multi-emplacement

Pour les entreprises ayant plusieurs emplacements ou campus, les systèmes de contrôle d’accès permettront à tous les gestionnaires et employés de passer facilement d’un bâtiment à l’autre ou d’un endroit à l’autre sans aucun problème. C’est une meilleure solution que d’avoir plusieurs clés physiques pour différents bureaux pour chaque employé.

6. Aide à économiser de l’énergie et des coûts

Un autre avantage des systèmes de contrôle d’accès est qu’ils peuvent être intégrés à tous les autres systèmes de votre bâtiment comme avec une intégration dans une même interface.

Le plus sophistiqué de ces systèmes sera en mesure de vous indiquer les zones spécifiques du bâtiment qui doivent être éclairées, chauffées ou refroidies à tout moment. Cela vous aidera à économiser sur les coûts d’énergie, car vous éviterez de chauffer ou de refroidir une pièce qui n’en a pas besoin.

7. Simplifiez le roulement des employés

Pour la plupart des entreprises haut de gamme, les campus et les complexes d’appartements ont la capacité de restreindre facilement l’accès à une seule carte-clé ou même de remplacer une carte perdue sans avoir à remplacer les clés de chaque personne accédant au bâtiment.

8. Enregistrez facilement l’historique des entrées

En plus de pouvoir révoquer tous les privilèges fournis avec la carte-clé de vos employés, les systèmes de contrôle d’accès enregistrent et stockent également des informations concernant toutes les personnes qui entrent dans le bâtiment.

Dès qu’un employé scanne sa carte, le système est invité à enregistrer l’heure, l’emplacement et les coordonnées de la personne qui a accédé au bâtiment.

Cela aidera la direction de deux manières. Tout d’abord, vous pourrez savoir si vos employés arrivent au travail à l’heure prévue par l’entreprise ou s’ils sont toujours en retard et s’ils partent au bon moment.

Deuxièmement, il sera facile d’identifier qui a eu accès au bâtiment et à quelle heure au cas où vous vous rendez compte qu’il y a eu un cas de cambriolage ou de vandalisme. Cela vous aidera à trouver le coupable.

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