Sécurité des accès en entreprise

Des moyens puissants pour améliorer votre sécurité commerciale

Malheureusement, le crime est une réalité. En tant que propriétaires d’entreprise, nous devons être vigilants et vigilants quant à la sécurité de nos bureaux, de nos locaux commerciaux et de nos employés. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, il y a sûrement beaucoup de choses à gérer. Ne négligez pas la sécurité. Voici une liste de contrôle des principales mesures que vous devez prendre pour assurer la sécurité de votre entreprise.

Liste de contrôle pour une propriété commerciale sécurisée

Vous recherchez des moyens fiables de renforcer la sécurité de votre bureau, magasin ou installation? C’est là que vous devez commencer.

1. Construire une culture d’entreprise sur la sécurité

Une entreprise efficacement sécurisée commence avec ses employés. En tant que propriétaire d’entreprise, c’est votre travail de mettre par écrit les politiques de l’entreprise. Les mesures de sécurité doivent porter sur les procédures d’urgence, les restrictions aux visiteurs et les codes de sécurité. Ils devraient également expliquer comment les employés doivent traiter les biens de l’entreprise et leurs clés du bâtiment commercial – s’ils sont autorisés à les prêter à d’autres ou à en faire des copies.

Les gestionnaires doivent suivre une routine établie pour verrouiller les portes autour de la propriété, fermer les portes et régler l’alarme. Passez en revue les attentes concernant l’enfermement avec les employés. Passez en revue les politiques de sécurité et les procédures d’urgence de l’entreprise avec l’ensemble de votre personnel et avec les nouvelles recrues.

Cependant, la sécurité ne se résume pas à des règles écrites. Encouragez les membres de votre personnel à s’exprimer chaque fois qu’ils voient une activité inhabituelle dans et autour du bureau. Ils devraient toujours venir vers vous si quelqu’un demande des informations sensibles ou vous pose des questions sur les détails de sécurité. Vous pouvez également parler à d’autres propriétaires d’entreprises de la région. Ensemble, vous pouvez former un groupe de surveillance de zone pour s’informer mutuellement des tendances de la criminalité ou des activités suspectes autour de leur propriété.

2. Portes et points d’entrée correctement sécurisés

Les serrures de haute qualité sont avantageuses pour les entreprises car il s’agit d’une mesure de sécurité relativement peu coûteuse. Toutes les portes et tous les points d’entrée doivent être verrouillés, même pendant les heures normales de bureau, lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Windows ne fait pas exception. Ils doivent être sécurisés de l’intérieur lorsque le bureau est fermé ou lorsqu’un espace n’est pas utilisé. Si c’est possible, installez des pênes dormants sur toutes les portes d’accès au bâtiment. Si des verrous à pêne dormant sont déjà en place, assurez-vous qu’ils fonctionnent tous normalement.

3. Mise à niveau vers un système de contrôle d’accès

Les systèmes d’entrée sans clé réduisent le nombre de clés disponibles et facilitent le suivi de l’entrée dans le bâtiment tout au long de la journée. Le contrôle d’accès facilite la modification immédiate des autorisations des utilisateurs. Cela signifie que les nouveaux employés peuvent entrer dans le bâtiment à l’aide du lecteur de proximité ou biométrique et que les employés qui quittent l’entreprise voient leur autorisation d’entrée immédiatement annulée.

Les systèmes avancés de contrôle d’accès biométrique utilisent les empreintes digitales ou les traits du visage pour vérifier l’identité des utilisateurs. Ce type de système est pratique pour les employés – qui n’ont pas à suivre un jeu de clés – et il offre un plus grand niveau de sécurité, car les fonctions biométriques sont pratiquement impossibles à fabriquer.

4. Installez des caméras de sécurité

L’ajout de caméras de sécurité vous permettra, en tant que propriétaire de l’entreprise, de voir qui accède au bâtiment. Lorsqu’il est installé à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment, le flux vidéo fournira la preuve d’un crime si nécessaire, mais agira également comme un moyen de dissuasion. Les caméras peuvent être placées à des endroits clés des locaux: les points d’entrée, les quais de chargement, le parking ou le garage, les zones réglementées et les installations de stockage. Il est important d’afficher des panneaux indiquant clairement que des caméras de sécurité sont présentes.

La surveillance n’est cependant pas infaillible. En fait, la police et les agents de sécurité n’ont pas été en mesure de montrer que l’installation de caméras de sécurité affecte le taux de criminalité . Il n’y a pas de statistiques pour soutenir l’idée que la surveillance dissuade les activités criminelles. De plus, les caméras ne peuvent empêcher les criminels d’entrer, de voler, de menacer des occupants ou d’endommager des biens, même pendant l’acte. Il n’y a pas non plus de garantie que les images vidéo aideront à attraper ou à condamner le contrevenant, ni à récupérer les biens volés.

Au niveau local, ici en Pennsylvanie, le taux d’arrestations pour cambriolages est parmi les plus élevés du pays. Malheureusement, la résolution de seulement 19% des cambriolages est considérée comme une bonne nouvelle par rapport aux autres États du pays.

Les caméras de sécurité n’empêchent pas les envahisseurs d’accéder à la propriété ou d’entrer dans le bâtiment. Contrairement aux mesures de sécurité actives, la surveillance n’observe que les événements qui se déroulent autour d’elle pendant la journée ou la nuit. Si la caméra de sécurité fait son travail, au mieux, elle enregistre l’activité lorsqu’un intrus accède à un magasin, un entrepôt, un bureau, un atelier ou un chantier de construction.

Bien que les systèmes soient devenus assez avancés ces dernières années, la technologie n’est toujours pas parfaite. La vidéo de surveillance ne révèle souvent pas qui est responsable d’un crime sur la propriété. Les images peuvent s’avérer totalement inutiles. Par exemple, l’appareil photo n’a peut-être pas enregistré ou était trop éloigné. Parfois, les séquences vidéo sont supprimées automatiquement avant que le responsable ou les autorités puissent les examiner ou elles sont trop granuleuses pour identifier le coupable.

5. Protéger les objets de valeur

Demandez au personnel de garder ses effets personnels comme son portefeuille, son sac à main et ses clés dans une pièce ou une armoire verrouillée plutôt que de les laisser sans surveillance. Si votre entreprise accepte les paiements en espèces, assurez-vous de faire des dépôts bancaires fréquents pendant les heures normales de bureau. Cela limitera le montant d’argent dans les caisses enregistreuses à un moment donné.

Lorsque vous fermez pour la journée, demandez à votre personnel de prendre l’habitude de ranger les objets particulièrement précieux, hors de vue. Cela aiderait également à dissuader d’éventuels voleurs de fermer les stores et les parures de fenêtres. L’argent supplémentaire et les documents importants doivent être stockés dans un coffre-fort à combinaison sûr et ignifuge.

Avant que quelque chose de mal n’arrive, vous devriez revoir la police d’assurance de votre entreprise. Familiarisez-vous avec ce qu’il couvre et le fonctionnement du processus de réclamation. Vous voudrez enregistrer les numéros de série des équipements coûteux et conserver ce document dans au moins deux endroits sûrs différents.

6. Appliquer la sécurité du réseau

Informez vos employés des attentes et des politiques concernant la communication électronique, l’utilisation de l’ordinateur et le traitement des informations. Cela devrait inclure l’exécution de mises à jour régulières du système et l’utilisation d’un logiciel antivirus. Le réseau WiFi doit être protégé par un mot de passe fort. Si vous souhaitez offrir à vos clients un accès au WiFi gratuit, fournissez-leur un réseau séparé.

Surtout si votre entreprise travaille avec des données sensibles ou des informations client soumises à des règles de confidentialité, vous devrez investir dans des mesures de sécurité réseau supplémentaires .

Les employés de bureau ne doivent imprimer les documents que lorsque cela est nécessaire et déchiqueter toutes les informations sensibles qui ont été imprimées avant de les jeter à la poubelle. Assurez-vous que ce type de déchets est manipulé correctement et ne doit pas rester assis sur la propriété.

7. Entretenir la propriété

L’entretien courant de la propriété aidera à protéger votre immeuble commercial. Installez un éclairage supplémentaire et remplacez les ampoules dans les luminaires entourant l’extérieur du bâtiment. Les projecteurs et les détecteurs de mouvement peuvent également aider à éclairer les angles morts et à réduire le risque d’effractions nocturnes. Assurez-vous qu’il y a beaucoup d’éclairage près des portes principales pour tous les employés qui pourraient avoir besoin d’entrer ou de sortir après la tombée de la nuit.

Travaillez pour garder les buissons et l’aménagement paysager bien taillés. Des clôtures et des portails avec serrures sécurisées devraient être installés autour de la propriété pour aider à protéger les voitures et l’équipement de société. Enfin, il est important que les portes, serrures et fenêtres endommagées soient réparées le plus tôt possible pour éviter qu’elles ne soient utilisées pour un accès facile au bureau.

8. Embaucher des services de sécurité commerciale

Le personnel des patrouilles de sécurité peut vous aider à garder un œil sur votre propriété commerciale après les heures normales de bureau, les fins de semaine et pendant les vacances. Ces professionnels formés surveillent l’installation et recherchent les signes de problèmes lorsque votre personnel régulier est absent. De nombreux fournisseurs de services vous permettent de dicter la fréquence à laquelle ils contrôlent la propriété et fournissent des rapports en temps réel et un suivi GPS.

9. Ajouter un système de sécurité

Les systèmes de sécurité sont un moyen solide de protéger les bâtiments commerciaux contre le vandalisme et de prévenir le vol pendant les heures où l’activité est fermée. Bien que le coût puisse être intimidant, considérez-le comme un investissement. L’installation d’un système d’alarme peut également aider à réduire les frais d’assurance et bénéficier d’une déduction fiscale sur les déclarations de revenus des entreprises.

10. Fournir un éclairage suffisant

L’éclairage extérieur fonctionne comme un moyen efficace de dissuasion du crime. Une propriété bien éclairée autour du bâtiment et du parking contribue également grandement à faire en sorte que vos employés se sentent en sécurité pendant les heures sombres du soir.

11. Filtrer et accompagner tous les invités

Les invités non invités ou non annoncés ne devraient pas pouvoir entrer et se promener dans votre bureau à volonté. Avoir un réceptionniste qui recueille les informations de tous les visiteurs de votre bâtiment permet de savoir qui entre dans le bâtiment et pour quelle raison. Tous les invités doivent ensuite être escortés jusqu’à la personne qu’ils sont venus voir, puis jusqu’à la porte lorsqu’ils sont prêts à partir. Ils ne devraient jamais être laissés seuls à errer dans le bureau.

Certaines entreprises appliquent ce type de politique via un système de badge d’identification. Cela implique de fournir à tous les employés et membres du corps professoral des badges d’identité portant leur nom complet et leur photo. Ensuite, tous les visiteurs du lieu de travail sont invités à porter un badge d’invité lorsqu’ils se trouvent dans le bâtiment.

12. Gérer les employés entrants et sortants

De nombreuses entreprises ont fait de la vérification des antécédents une partie standard de leur processus d’embauche. Cela peut fournir un plus grand sentiment de sécurité lorsque vous travaillez avec du nouveau personnel. Vous devez également demander la documentation et les références appropriées pour tout autre fournisseur de services qui aura accès à l’immeuble de bureaux, comme les équipes de nettoyage.

Le propriétaire de l’entreprise doit établir une procédure définie pour gérer la sécurité lorsque les employés partent. Voici quelques-unes des mesures à prendre en compte dans la politique de sortie:

  • Entretien de départ – Organisez une réunion avec un représentant des ressources humaines et le supérieur immédiat de l’employé pour assurer une transition en douceur pour le travailleur qui part et pour finaliser les mandats restants.
  • Récupérer l’équipement – Le service informatique doit collecter tous les biens de l’entreprise, y compris l’équipement informatique, un ordinateur portable, un téléphone portable, une tablette, etc.
  • Désactiver les cartes de crédit – Si l’employé sortant avait une carte de crédit d’entreprise, assurez-vous d’appeler le fournisseur et d’annuler son compte.
  • Désactiver le compte ou transférer le courrier électronique – Assurez-vous que le courrier électronique de l’employé est désactivé ou transmis à son remplaçant ou à son supérieur.
  • Réinitialiser les mots de passe – Assurez-vous que les mots de passe sont modifiés sur tous les comptes auxquels l’employé avait accès.
  • Récupérer la clé ou la carte d’accès – Demandez à l’employé de rendre sa clé ou sa carte d’accès. Si votre entreprise dispose d’un système de contrôle d’accès, les autorisations d’entrée doivent également être mises à jour pour refuser l’accès au personnel qui a quitté l’entreprise.

13. Faites confiance à des serruriers professionnels

Un serrurier commercial peut vous recommander les bonnes solutions de sécurité pour votre établissement. Ils peuvent vous recommander le matériel de verrouillage et les derniers dispositifs de sécurité qui fonctionneront bien avec la disposition de votre structure commerciale existante et fourniront le niveau de sécurité dont votre entreprise a besoin. Le fait d’avoir des serrures installées professionnellement par un serrurier commercial expérimenté garantit également qu’elles fonctionneront comme prévu. Les serruriers commerciaux sont fiables pour installer, réparer et entretenir des systèmes de contrôle d’accès, des réseaux de sécurité, du matériel de verrouillage et des systèmes complexes.